智能卷宗柜解决了哪些问题
随着公检法机关信息化建设的逐步完善,不少公检法单位开始使用智能卷宗柜代替传统卷宗柜。目前多地已经开始投入使用,据反映,使用后各机关单位的工作效率得到了很大的提升,为公检法机关解决了许多难题。下面,就让我们来具体看看智能卷宗柜的使用解决了哪些问题吧!一、节省卷宗查找时间
传统的卷宗保管虽按照编码有序存放,但由于其数量过于庞大,查找起来仍要耗费不少时间。而智能系统运算速度快,整套出库流程不过十余秒。
二、降低人工劳动强度
智能化的使用规避了人工劳动的不足之处,使得卷宗信息的流转、交换更加及时准确,存储管理便利,减轻工作人员的负担。
三、保证卷宗保管安全
通过声音、摄像等方式对物证管理情况进行实时监控,针对非法出库,到期未归还等异常状态具有自动提醒功能,提高了物证保管的安全系数。
四、实现网上数据共享
建立网上案卷管理系统,面向各个部门。通过网络调阅原始的案卷影像,降低借阅非电子化材料的频率。
新技术的产生是为了优化旧模式的不足,智能卷宗柜以其卓越的优势备受肯定,未来将更大程度地在公检法机关中得到应用。
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