泛微今承达生产制造行业合同管理案例
某生产制造业公司原合同系统落后,无法满足日益复杂的业务场景,尤其是集成和流程管理模块功能较为基础。通过泛微销售营运合同、采购合同、店铺资本化合同管理,与EAS、PLM、ERP集成,实现合同数据一体。https://www.hnweaver.com/UploadFiles/FCK/2023-05-08/6381915646040256857174253.png
合同管理现状: 1、合同类型多,标准不统一,原有都是线下管理,维护起来非常难; 2、现有合同系统功能弱,非平台化产品,与业务系统之间无法进行协同,导致数据无法闭环; 3、供应商、代理商、门店众多,不同合同的内容和要求不相同,过程中管控及合同内容关注点也不同,需要实时掌握合同内容以及具体履约情况;通过拉通业务系统,掌握关键。
项目建设的内容: 1、通过在合同管理系统建立统一的主数据(供应商、客户),并于EAS、PLM、ERP进行打通,实现标准化统一管控。 2、将收入类合同(销售/经销合同等)从前期项目的立项申请,再到项目测算相结合,将业务数据进行结构化管理,为业务及财务提供数据支撑。 3、对于将支出类合同(物资采购/鞋品采购/服务采购合同等)过程当中履约情况能够实时监测管控到,如支付期限、VAT比例、交货的节点,最终结算的依据可以通过合同管理平台进行有效控制,提高效率。泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。
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