泛微零售消费品行业合同管理案例
某零售及消费品行业集团主要生产糖果、糕点、沙琪玛、巧克力及果冻等休闲糖点食品，散、包装类糖点食品超过1400多个款式，日产能超过1600吨。通过泛微运营平台经销商合同管理、SAP集成、合同全程电子化等管理提高工作效率。https://www.hnweaver.com/UploadFiles/FCK/2023-04-21/6381767268437443417155559.png
业务特点 经销商类型多、产品线多、市场活动类型多，同时涉及多个签约主体(区域子公司)，组合下形成大量的合同模板和审批规则，需要有效整合 大部分的销售额集中在春节，形成业务年度的概念(每年7月至次年6月)，需要系统适应独特的合同管理方式及财务结算方式 作为厂商，需要结合合同数据、舆情数据，把握各区域市场的波动，并为生产计划、市场投放计划提供支撑
项目建设内容 合同分类管理：由200+合同模板经过梳理分类后形成11条合同审批流程，构建合同模板与合同流程的关联。 经销商准入：与徐福记经销商服务平台对接，实现经销商自助的真实身份验证，经销商准入审批。 经销商在线签署：流程审批通过后，系统将合同发送至经销商服务平台，经销商在线签署合同;在线一键生成对账单，经销商在线签署确认。节约纸张、快递、人工成本，有效做到合同的两真一防。 合同批量发起：实现年中订货会、合同续约等场景下合同的批量签署，通过一个流程可发起多份合同同时审批;通过对接SAP，选择经销商名称会自动带出经销商详细信息一键填单，带出标准的业绩指标额作为参考。 业务规则匹配：通过字段配置，满足合同业务年度、业务编号管理规则;实现按业务年度的台账归集。 担保合同实现：部分经销商年纪较大，民事行为能力较弱，实现担保合同，确保业务连续性。 自动提醒：实现合同的到期续约提醒、年中订货会合同未签约提醒等，提高合同归档率和归档时效性。 合同报表：根据合同报表直观展示各区域各产品经营情况，结合舆情信息，辅助领导制定生产计划与市场投放计划。泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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