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1.采购管理
实现现购、赊购和采购退货业务等多类型的采购业务处理,设置供应商、经销商的分级分类管理,有详实的历史采购信息追踪,协助IT商家梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。
1)多类型采购业务处理,包括现购、赊销和采购退货业务。
2)供应商分级管理、详实的历史采购信息跟踪。
3)多类型的采购业务处理:现购、赊购和采购退货业务等。
4)快捷灵活的采购订单管理,分支机构可通过互联网远程下订单,并对订单执行情况进行跟踪处理。
5)方便的采购入库以及退货处理,提供与采购订单、采购发票的关联。
6)多维多角度的采购统计报表
7)实用的采购价格跟踪管理
2.销售管理
IT商家不必往返奔波就可以实时监测到营业部和下级经销商的销售情况,以便及时加以控制;还可以用图表直观地体现出一段时期内各类产品的销售状况和趋势。
1)客户可通过互联网远程下销售订单,并能对订单执行进行查询跟踪。
2)支持多人同时在线远程录单,可处理对往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。
3)可以预设销售价格,也可使用价格跟踪。
4)方便的销售出库及退货处理,提供与销售订单和发票的钩稽。
5)多维多角度的销售统计分析报表
3.库存管理
只要进入系统,采购订货量、销售订货量、可销售订货数量等动态数据立即一目了然,有效控制各类库存资源;可以设定库存上下限报警,对监控滞销商品和畅销商品的库存特别有效。
1)提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、 “商品拆装”、 “库存商品调价”“生产拆装”等库存管理中需要的业务处理功能。
2)提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。
3)系统还可以分析、统计采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量,提示当面库存商品的动态虚拟库存状况。
4)智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
5)适时管理存货借入借出情况
4.财务管理
用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其他收入单、转款单等财物单据,并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表,同时提供固定资产与待摊费用的管理。
1)银行转款单:记录银行存取款转账情况,控制资金流动情况,减少资金风险。
2)现金费用单/一般费用单/其他收入单:处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况。
3)会计凭证:处理物流单据无法处理的业务,保证系统财务报表提供数据的准确性。
4)固定资产:简约固定资产管理,提供固定资产购置,折旧及变卖处理
5.序列号管理
结合采购、销售及分销系统,对产品的售后服务进行管理,解决了电脑行业企业的售后服务及打击伪劣假冒产品的急迫需求。让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清楚明确。
6.价格管理
支持物价信息管理、价格跟踪、促销价格管理。针对目前行业内部分IT产品价格变化频繁的现况设计价格保护、补差的计算处理,同时具有对达到一定销售标准的客户积分返利的功能,特别适用于电脑硬件等产品的IT商家。
7.维修管理
从维修接件到维修受理,及维修过程中发生的换货、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务结果的查询。
8.集成任我行OA
任我行OA是一个低成本高效率的办公自动化平台。该系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素",每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理
9.往来管理
对帐环节的效率和准确度关系重大。各营业部和下级经销商与总部的对帐,与商业单位的对帐,都可以在一套数据里面,避免多套帐“拉锯式”地对帐,同时又避免出差错;加大对商业单位管理和控制力度,增加商业单位数据获取渠道,提高对商业单位的管理,减少呆死账。
10.借欠管理
包括借出开单、借进开单、借出还回、借进还回和借欠查询等功能。在借欠商品校验模式中,商品数量与序列号数量一一对应,并且借欠商品的序列号需与实际库存中的序列号状态作比较
11.报表中心
报表中心集中提供各类采购、销售、往来、财务统计报表及分析报表,并且提供各分支机构费用、销售、往来汇总报表,方便管理者在第一时间获得汇总数据,了解并比对各分支机构经营状况,作出及时准确的决策。
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