泛微文化艺术行业数字化信创办公平台案例
某市美术馆拥有收藏美术精品、开展学术研究、举办陈列展览、普及审美教育、促进国际交流等多项功能,并与海内外著名美术馆建立合作关系。通过泛微门户管理、公文管理、日程管理、资产管理、流程中心、移动端等提高工作效率。https://www.hnweaver.com/UploadFiles/FCK/2022-08-03/6379512444748277551818082.png
启动原因: 1、艺术宫因其业务的特殊性,导致其管理工具需要围绕其业务高度定制,在此项目立项之前,信息化管理工具不足,且业务管理工具存在,散、远、杂等问题; 2、缺乏统一的办公平台,过去业务管理由单一的办公自动化系统支撑,导致艺术宫员工需要在多层级,多系统中完成工作; 3、随着组织规模的变化、业务扩展的变化,各条线员工会产生各类办公边界的诉求,尤其在移动化诉求上具备明显共性; 4、艺术宫响应国家号召,加强国产化安全可靠产品的能力,建立生态自循环;
应用亮点: 1、门户一体化:打通信息孤岛,集中分散的系统资源,改变以往的“人找事”的方式,通过门户自动将这些推送到工作中心上,主动告知当前的员工需要处理的工作,大大提升了用户工作的主动能力; 2、资产(藏品)管理个性化:帮助艺术宫内对于藏品的捐赠接受,捐赠人备注,藏品调拨,出借等管理场景落地,建立资产(藏品)全生命周期管理; 3、移动化办公:工作时间利用得更充分,无论是在外出差,还是上下班路上,都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来,提高了工作效率,用一部手机就可以实现完成工作; 4、信创生态适配:响应了上级单位对于重点行业所属企业的安全可靠替代要求,成为国内领先的博物馆信创企业;泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。
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