泛微事业单位内控管理平台案例
某科学研究院是我国特种设备检验检测机构之一,承担锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、客运索道、大型游乐设施等特种设备及安全部件的监督检验、定期检验、型式试验,开展特种设备科学研究、公共服务、职业教育、安全风险评估、事故分析预警及鉴定等检测服务工作。通过泛微考勤管理、费控管理、支出管理、资产管理、钉钉集成协同办公平台,提高整体办公效率。https://www.hnweaver.com/UploadFiles/FCK/2022-08-03/6379512444748277551818082.png
启动原因: 1.事业单位“数字化提升年”契机:以浙江省特种设备科学研究院 “数字化提升年”活动为契机,进一步贯彻行政事业单位内部控制理念,建设科学、有效的内部控制数字化系统; 2.信息化不足:单位内部流程缺乏系统支持,仍有大部分业务采用线下运行,典型场景包括报销,付款等; 3.业务特殊性大,管理难度高:由于行业特殊性,员工多人出差及报销补贴标准、考勤管控难度大;院检验检测等固定资产设备借还频繁,经常出现丢失且跟踪难度大;院收入数据来源很难匹配,开票与收款配单繁琐; 4.数据孤岛现象严重:检验系统,Lims系统,财务系统,开票系统等孤立存在,信息孤岛现象严重;
应用亮点: 1.实现全面预算管控:通过系统管控采购到付款,人员报销等一系列复杂业务预算; 2.复杂业务系统管控:通过流程助力管理制度落地,明确职责划分,解决管理混乱的问题,实现全程电子化,线上化,提高工作效率; 3.钉钉集成:通过与钉钉集成,管理人员餐补,多人出差打卡,报销等行业复杂业务。实现“人控”到“机控”的转变; 4.系统集成:打通公司内检验系统,Lims系统,财务系统,开票等系统,构建一体化内控平台;
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。
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