智能文件柜的应用场景
智能文件柜是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的文件柜,其主要工作流程为:政府机关工作人员将当事人需要的文件放入智能文件柜中;系统下发短信验证码给当事人;当事人前往政府机关办事大厅,在智能文件柜终端显示屏中输入已有的验证码取出文件。智能文件柜的使用实现了文件信件处理的自动化管理,提高了文件流转信息登记的准确性和文件处理的安全可靠性,常用于以下场景:
一、公检法单位中的卷宗流转
随着业务量的增加,卷宗管理工作也愈加繁重,成为公检法工作中的一大瓶颈。使用智能文件柜进行卷宗流转,较大程度减轻了工作人员的负担,提升了公检法机关的办事效率。
二、税务局中的发票流转
目前纳税人发票需要到税务部门领取,领取发票的客户众多,传统的领取流程复杂,需要耗费大量时间。通过智能文件柜进行发票的流转,便捷的同时又可避免错误发生。
三、房管局中的文书流转
由于基础设施和房地产建设的递增,房地产公司和房管局之间的文书流转越来越多,对双方都造成了不便之处。文书经由智能文件柜流转,即使数量庞大也能做到准确跟踪,出错率极低。
目前,智莱科技研发生产的智能文件柜已在多地投入使用,收到良好的反馈,选择智能文件柜,首选智莱科技!
原文链接:http://www.zlfilelocker.com/newsinfo/879450.html
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