智能文件交换柜大量节省人工成本
在公检法机关的办事大厅,经常会见到大量的办事群众排队在窗口前递交材料,有时由于材料准备不全、出错等问题还需要排两次队。漫长的等待和逐一审核的方式消耗了大量的时间,使群众的办事满意度大大降低,同时逐一接收、审核的方式效率低下,也消耗了公检法机关大量的人工成本。如何提升工作效率又能节省现有的人工成本呢?智能文件交换柜的出现有效地解决了这个问题。这是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的产品,双面柜体均有柜门,办事群众可将文件从一面投入,工作人员从另一面取出,反之亦然。这样的工作模式使原有的“有形、人工、单一”的窗口服务,转变为“无形、自助、多元”的智能服务。智能文件交换柜采用“一件一柜”或“岗位专柜”方式,自助投放,实名签收,实现文件材料收发可追溯。智能文件交换柜使文件流转更加的智能化、有序化、规范化,有效地提升了公检法机关的办事效率。
在信息化不断推进的今天,公检法机关应用智能文件交换柜节约了大量的人工成本,让工作人员有更多时间投入到更具实际意义和更重要的工作中去,有效提升了公检法机关的办公效能。
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