智能文件柜的优越性
智能文件柜在企事业单位、政府部门中的应用越来越广泛,人们充分感受到了这种产品的便利快捷。但是在公检法机关的日常工作中,智能文件柜依然存在着很大的应用空间,相对于传统的“有形、人工、单一”的窗口服务,智能文件柜“无形、自助、多元”的智能服务无疑具有更大的优越性。智能文件柜的优越性体现在以下几个方面:
第一、“人机交互”,无需面对面交接,避免了办事人与工作人员的时间冲突和人员聚集,极大地节约了人工和运营成本;
第二、投放灵活,不受办公地域限制和办公区保密限制;
第三、支持手机验证码、指纹、人脸等多种验证方式,一键开箱,投递和取件流程清晰;
第四、办事人将文件自助投递到智能文件柜,工作人员统一收取,全流程实时记录,提升工作效率,减轻工作负担;
第五、采用“一件一柜”或“岗位专柜”的方式,实名投放签收,使文件流转能够全程记录,便于追溯。
伴随着信息化建设在司法领域的推进,对文件进行智能化管理是日渐迫切的需求,智能文件柜的应用前景十分广阔,能够有效提升公检法机关的办公效能,提升群众满意度。
原文链接:http://www.zlfilelocker.com/newsinfo/2366953.html
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