智能档案柜相比传统档案柜的优势
智能档案柜是一款智能化物联网档案存储管理产品,它依托于RFID识别技术,结合智能档案管理系统实现对档案的高效归档、安全储存、快速查找。随着公检法机关信息化建设的不断推进,传统的档案柜已经无法满足当前需求,因此,智能档案柜逐步取代传统档案柜势在必行。相比传统档案柜,智能档案柜存在着许多优点:
第一、易用性,档案存入时,系统会为档案匹配唯一的RFID标签,节省人工登记审核的程序;取出时可支持密码、IC卡、指纹、人脸等多种身份验证方式一键开箱,方便快捷;
第二、安全性,智能档案柜采用棘爪式电控锁,360度防撬防插,取出档案前需经过申请权限及身份验证,安全可靠;
第三、RFID智能识别,RFID标签具有唯一性,信息容量大,可反复擦写,可做到档案的无序存放,有序管理,档案实时在线盘点;
第四、物联网智能化管理,实时监控柜内档案数量,全流程操作实时记录,便于对档案进行借阅及追溯;
第五、提高效率,节约成本,支持24小时自助存取文件,利于节约人工运营及管理成本。
智能档案柜相比传统档案柜的优势是十分明显的,智能档案柜逐渐取代传统档案柜也将成为公检法机关档案管理的发展趋势。
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