智莱科技电子卷宗柜是如何管理案卷的
随着各类案件逐渐增多,提高办案质量,规范案件卷宗管理已经成为公检法司工作中不可忽视的环节。面对越来越多的案件卷宗,如何实现准确、全面、高效的管理是困扰公检法司机关的一大问题。针对案件卷宗的管理,智莱科技自主研发了电子卷宗柜,采用智能系统管理卷宗,免去人工管理,实现卷宗的高效智能管理。 电子卷宗柜作为一台卷宗储存柜是如何实现卷宗管理的,接下来让我们具体了解一下。电子卷宗柜采用RFID、物联网、数据库等技术实现卷宗智能管理。要实现管理,首先要将卷宗入库。工作人员将案件卷宗信息录入系统内,系统会打印RFID标签,将标签贴在文件上,扫描标签,放入指定位置即可。设备的每个格口配备RFID感应器,能够实时感应文件是否在位,做好卷宗盘点。取件人需要通过身份验证才能领取和归还文件,系统能够记录文件的领取、归还信息,保证记录可追溯,还能对逾期未还的情况进行提醒。 电子卷宗柜代替人工,实现卷宗自助借还管理、在库盘点等功能,不仅减轻管理人员的工作压力,同时大大提高了管理的质量与效率。
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