智能文件柜未来发展如何
公检法司的业务量逐年增多,随之而来的是大量的文件堆积。工作人员办案需要查找诸多文件,但文件管理却十分困难,文件杂乱无章地堆积导致临时查找非常耗费时间、精力。文件管理不到位给公检法司工作带来很大不便。 随着科学技术地飞速发展,智能技术的广泛应用成为一种趋势,智能设备被引进人们生活的方方面面,人们正迎来智能化办公时代。智能文件柜被应用于文件的管理上,解决了一直以来困扰公检法司的文件管理问题,大大提高公检法司的工作效率。 智能文件柜是一台基于RFID、数据库、物联网等技术的智能设备,工作人员将每个文件信息录入系统,将贴好RFID标签的文件放入柜内,完成文件入库。系统就能对文件的位置、状态等信息全面把握。而且系统还能智能识别文件领用人员的身份信息,能够对逾期未还等情况发出提醒,实现文件领用与归还记录可追溯。 近年来,国家大力推进公检法司单位智能化建设,文件管理的智能化对案件办理具有不可忽视的积极作用,能够规范文件管理,提高办案人员的工作效率。智能文件柜的广泛应用将成为一种趋势。
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