智能卷宗柜使用需要注意哪些
随着公检法司单位处理的事务越来越多,案件卷宗日益增多,卷宗堆积给管理人员带来很大的工作压力。传统管理方式弊端诸多,在信息技术发展如此迅速的今天,将信息技术应用于卷宗管理成为必然趋势。智能卷宗柜就是一台使用智能系统管理卷宗的柜子,它被广泛应用于公检法司机关,在使用时需注意以下几点: 一、工作人员要提前领取IC卡或录入指纹、人脸等信息,才能通过刷卡、人脸识别、指纹识别等方式验证身份,取用卷宗。 二、发生故障时,要及时上报领导或管理人员,设备可以通过后台一键开箱,或采用其他方式实现应急开箱,这样可以让工作人员及时取到卷宗文件。 三、文明使用,注意提前了解柜子的最大承载重量,存取时需要正确的操作,切勿使用蛮力进行死撬硬掰,切勿将强腐蚀性物品放入柜内等。 智莱科技智能卷宗柜是基于RFID、物联网、数据库等技术的智能设备,它革新了卷宗管理模式,为公检法司管理卷宗提供有效的解决方案,助力公检法司单位实现卷宗管理的规范化、智能化、有序化。
页:
[1]